次の用件で、ビジネスメールを書いてください。 - 件名の案と本文（丁寧で簡潔、300字以内） - 依頼なら、期限と依頼内容を明確に。断りなら、角が立たない言い方で 【用件と相手】 （ここに書く）
Qartaby REPECH
総務・事務向け
AIプロンプト 13選
総務・事務の仕事で、くり返し使える指示文です。コピーして、AIのチャット欄に貼ってください。
{{ }} の部分は、あなたの内容に書き換えてください。「|」で区切られているものは選択肢です。
次の状況で、お詫びのメールを書いてください。 - 最初にお詫び、次に事実の説明（言い訳にしない）、対応と再発防止、最後にもう一度お詫び - 責任を認めすぎて不利にならないよう、事実の範囲で書く 【状況】 （ここに書く）
{{お知らせの件名}}についての社内向けお知らせを作ってください。
実施日は{{日付}}、対象は{{対象}}です。
伝えることは、何が・いつ・誰が・何をするか・問い合わせ先。{{トーン:丁寧|親しみやすい|簡潔}}な文体でお願いします。
次の相手に、日程調整のメールを書いてください。 - 候補日時を3つ、所要時間、場所またはオンラインの別 - 相手が返信しやすいよう、選ぶだけで済む形にする 【相手と用件、候補日時】 （ここに書く）
次の件について、取引先へ確認するメールを書いてください。 - 確認したい点を箇条書きで、期限を明記 - 相手の落ち度を責めない、事実ベースの書き方にする 【確認したい内容】 （ここに書く）
次の作業メモを、初めての人でも迷わない手順書にしてください。 - 目的／必要なもの／手順（番号つき）／注意点／困ったときの連絡先 - 一手順につき動作は一つ、あいまいな言葉を避ける 【作業メモ】 （ここに貼り付け）
次の議事録を、参加していない人向けに要約してください。 - 3行の要約／決定事項／各自のやること（期限つき） - 元の文章にないことは足さない 【議事録】 （ここに貼り付け）
次の問い合わせに、社内窓口として返信する文面を作ってください。 - 質問への答え、次に取る手順、担当と目安の日数 - 分からない点は推測で答えず、確認して回答する旨を書く 【問い合わせ内容】 （ここに書く）
次の社内イベントの案内文を作ってください。 - 目的、日時、場所、対象、申込方法と締切、持ち物 - 参加したくなる一言を冒頭に 【イベントの概要】 （ここに書く）
次の業務のチェックリストを作ってください。 - 準備／実施／終了後の3段階で、抜け漏れが起きやすい点を先に - 各項目は「確認できたか」がはっきり判断できる書き方に 【業務の内容】 （ここに書く）
次の場面で使える、短いお礼（またはお祝い）の文面を3パターン書いてください。 - かしこまった／やや親しみのある／一言メッセージ - 相手との関係が分かる具体的な一文を入れる 【相手と場面】 （ここに書く）
次の表（または数字の一覧）から、読み取れることを整理してください。 - 目立つ変化・傾向を3つ、その根拠の数字つき - 気になる点と、確認すべきことも添える - 表にないことは推測で断定しない 【表のデータ】 （ここに貼り付け）
次の用件を、海外の取引先へ送る英語のビジネスメールにしてください。 - 丁寧で簡潔に（150語以内）、件名も英語で - 日本語特有の遠回しな言い方は、はっきり伝わる表現に直す - 最後に、日本語で内容の要点を確認用に3行で示す 【用件（日本語）】 （ここに書く）
よく使うものは、Qartaに保存しておくと楽です
Qartaは、プロンプトを保存して、AIのチャット欄で「/」とキーワードを打つだけで呼び出せるChrome拡張機能です。これらのひな形も最初から入っています。無料・登録不要で、会話はどこにも送りません。
Pro版なら、{{ }} の部分を送る直前に入力欄で埋められます（無料版でも1回お試しできます）。