Qartaby REPECH

企画・管理職向け
AIプロンプト 12選

企画・管理職の仕事で、くり返し使える指示文です。コピーして、AIのチャット欄に貼ってください。

{{ }} の部分は、あなたの内容に書き換えてください。「|」で区切られているものは選択肢です。

次の会議のアジェンダを作ってください。
- 目的、ゴール(この会議で決めること)、議題ごとの所要時間、事前に読んでおく資料
- 全体は60分以内におさめる
- 報告だけの議題は事前共有にまわす提案も添える

【会議の概要】
(ここに書く)
次の会議メモを、議事録に整えてください。
- 決定事項/未決事項/アクション(担当・期限つき)/共有事項
- メモにない内容は補わず、不明な担当や期限は「要確認」とする

【会議メモ】
(ここに貼り付け)
{{相手の名前}}さんへの{{場面:1on1|評価面談|日常のフィードバック}}用の伝え方を考えてください。
事実:{{具体的な出来事}}
- 良かった点、改善してほしい点、次の期待の順に
- 人格ではなく行動について述べ、相手が前向きに受け取れる言い方にする
- 言い方の案を2パターン
次のテーマについて、企画書のたたき台を作ってください。
- 背景と課題/目的/施策案/期待効果/スケジュール/必要な体制と費用の目安/リスクと対策
- 数字や事実が必要な箇所は「(要データ)」と示す

【企画のテーマ】
(ここに書く)
部下との1on1で使える質問を、次の観点で各3つずつ作ってください。
- 仕事の状況/困りごと/成長・キャリア/チームとの関係/私(上司)への要望
- 尋問にならず、相手が話しやすい聞き方にする

【相手の状況】
(ここに書く)
次の選択肢を、判断しやすい形に整理してください。
- 判断基準を先に5つ提案し、各選択肢を表で評価する
- 各選択肢の主なリスクと、確かめるべきことを添える
- 最後に、あなたなら何を優先して判断するかを理由つきで示す(決めるのは私です)

【選択肢と状況】
(ここに書く)
次のチーム目標をもとに、OKRの案を作ってください。
- Objective を1つ、Key Results を3つ(測定できる数字つき)
- 達成度をどう測るか、どのくらいの頻度で見直すかも示す

【チームの目的と現状】
(ここに書く)
次の内容を、社内に周知する文章にしてください。
- 何が変わるのか、いつから、対象は誰か、やること、問い合わせ先
- 不安や反発が出そうな点には、先回りして一文で触れる
- 300字程度

【周知したいこと】
(ここに書く)
次のプロジェクトについて、想定されるリスクを洗い出してください。
- 「起こりやすさ」「影響の大きさ」を3段階で評価した表にする
- 上位のリスクには、予防策と、起きたときの対応案を添える

【プロジェクトの概要】
(ここに書く)
次の会議の進め方を振り返り、次回の改善案を出してください。
- うまくいった点/時間や議論の課題/次回変えること(3つまで)

【会議の状況】
(ここに書く)
次の相談に、上司として返信する文面を作ってください。
- まず受け止めの一文、次に事実の確認、最後に次の一歩
- 約束できないことは約束しない
- 温かさと、はっきりした線引きの両方を保つ

【相談の内容】
(ここに書く)
次の内容を、経営層に説明する1枚のサマリーにしてください。
- 結論(1行)→ 根拠(3点)→ 判断してほしいこと → 次の一手
- 専門用語を使わず、数字は最も重要なものだけ

【報告したい内容】
(ここに貼り付け)

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