次の会議のアジェンダを作ってください。 - 目的、ゴール(この会議で決めること)、議題ごとの所要時間、事前に読んでおく資料 - 全体は60分以内におさめる - 報告だけの議題は事前共有にまわす提案も添える 【会議の概要】 (ここに書く)
企画・管理職の仕事で、くり返し使える指示文です。コピーして、AIのチャット欄に貼ってください。
{{ }} の部分は、あなたの内容に書き換えてください。「|」で区切られているものは選択肢です。
次の会議のアジェンダを作ってください。 - 目的、ゴール(この会議で決めること)、議題ごとの所要時間、事前に読んでおく資料 - 全体は60分以内におさめる - 報告だけの議題は事前共有にまわす提案も添える 【会議の概要】 (ここに書く)
次の会議メモを、議事録に整えてください。 - 決定事項/未決事項/アクション(担当・期限つき)/共有事項 - メモにない内容は補わず、不明な担当や期限は「要確認」とする 【会議メモ】 (ここに貼り付け)
{{相手の名前}}さんへの{{場面:1on1|評価面談|日常のフィードバック}}用の伝え方を考えてください。
事実:{{具体的な出来事}}
- 良かった点、改善してほしい点、次の期待の順に
- 人格ではなく行動について述べ、相手が前向きに受け取れる言い方にする
- 言い方の案を2パターン
次のテーマについて、企画書のたたき台を作ってください。 - 背景と課題/目的/施策案/期待効果/スケジュール/必要な体制と費用の目安/リスクと対策 - 数字や事実が必要な箇所は「(要データ)」と示す 【企画のテーマ】 (ここに書く)
部下との1on1で使える質問を、次の観点で各3つずつ作ってください。 - 仕事の状況/困りごと/成長・キャリア/チームとの関係/私(上司)への要望 - 尋問にならず、相手が話しやすい聞き方にする 【相手の状況】 (ここに書く)
次の選択肢を、判断しやすい形に整理してください。 - 判断基準を先に5つ提案し、各選択肢を表で評価する - 各選択肢の主なリスクと、確かめるべきことを添える - 最後に、あなたなら何を優先して判断するかを理由つきで示す(決めるのは私です) 【選択肢と状況】 (ここに書く)
次のチーム目標をもとに、OKRの案を作ってください。 - Objective を1つ、Key Results を3つ(測定できる数字つき) - 達成度をどう測るか、どのくらいの頻度で見直すかも示す 【チームの目的と現状】 (ここに書く)
次の内容を、社内に周知する文章にしてください。 - 何が変わるのか、いつから、対象は誰か、やること、問い合わせ先 - 不安や反発が出そうな点には、先回りして一文で触れる - 300字程度 【周知したいこと】 (ここに書く)
次のプロジェクトについて、想定されるリスクを洗い出してください。 - 「起こりやすさ」「影響の大きさ」を3段階で評価した表にする - 上位のリスクには、予防策と、起きたときの対応案を添える 【プロジェクトの概要】 (ここに書く)
次の会議の進め方を振り返り、次回の改善案を出してください。 - うまくいった点/時間や議論の課題/次回変えること(3つまで) 【会議の状況】 (ここに書く)
次の相談に、上司として返信する文面を作ってください。 - まず受け止めの一文、次に事実の確認、最後に次の一歩 - 約束できないことは約束しない - 温かさと、はっきりした線引きの両方を保つ 【相談の内容】 (ここに書く)
次の内容を、経営層に説明する1枚のサマリーにしてください。 - 結論(1行)→ 根拠(3点)→ 判断してほしいこと → 次の一手 - 専門用語を使わず、数字は最も重要なものだけ 【報告したい内容】 (ここに貼り付け)
Qartaは、プロンプトを保存して、AIのチャット欄で「/」とキーワードを打つだけで呼び出せるChrome拡張機能です。これらのひな形も最初から入っています。無料・登録不要で、会話はどこにも送りません。
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